С 12 марта 2026 года в Казахстане вводится административная ответственность за нарушения при работе с Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД). Работодателей будут штрафовать за ошибки и нарушения при внесении данных о трудовых договорах работников.
Ответственность предусмотрена за невнесение сведений в ЕСУТД, несвоевременное внесение данных, внесение информации не в полном объеме, а также за указание некорректных или недостоверных сведений. Даже отсутствие одного обязательного поля считается нарушением.
При первом нарушении штрафы составляют: для должностных лиц — 30 МРП (129 750 тенге), для субъектов малого бизнеса и НКО — 60 МРП (259 500 тенге), для среднего бизнеса — 80 МРП (346 000 тенге), для крупного бизнеса — 150 МРП (648 750 тенге).
При повторном нарушении в течение года размеры штрафов увеличиваются: для должностных лиц — 60 МРП (259 500 тенге), для малого бизнеса и НКО — 80 МРП (346 000 тенге), для среднего бизнеса — 100 МРП (432 500 тенге), для крупного бизнеса — 200 МРП (865 000 тенге).
В ЕСУТД в обязательном порядке вносятся следующие сведения: ИИН работника, ИИН или БИН работодателя, должность и трудовая функция, место выполнения работы, срок трудового договора, дата начала работы, а также номер и дата трудового договора. При отсутствии хотя бы одного из этих пунктов сведения считаются внесёнными неполностью.
Для внесения информации установлены конкретные сроки. Новый трудовой договор должен быть внесен не позднее 5 рабочих дней с даты подписания. Изменения и дополнения — не позднее 15 календарных дней. Сведения об увольнении — не позднее 3 рабочих дней. Нарушение этих сроков автоматически считается основанием для штрафа.
Если в систему были внесены ошибки, работодатель имеет право исправить их в течение 30 рабочих дней. Если по истечении этого срока данные не скорректированы, наступает административная ответственность.
Ответственность за внесение сведений в ЕСУТД несёт работодатель либо ответственный сотрудник, назначенный приказом. При этом отсутствие приказа о назначении ответственного лица не освобождает работодателя от штрафа — ответственность в любом случае остаётся за работодателем.
