В Казахстане изменили Трудовой кодекс. Теперь если сотруднику поручают делать работу за коллегу, который ушел в отпуск, на больничный или временно отсутствует, за это обязаны доплачивать.
Раньше у работодателей была удобная схема. В трудовой договор или должностную инструкцию заранее вписывали фразу вроде: «замещает временно отсутствующих сотрудников». После этого человеку спокойно добавляли чужую работу и говорили: «Ну это же у вас прописано».
С 8 июня 2026 года такая формулировка больше не спасает работодателя.
Замещение теперь считается дополнительной работой. А дополнительная работа должна оплачиваться отдельно. Даже если в договоре или должностной инструкции есть пункт про замещение, работодатель всё равно обязан оформить доплату.
Еще важный момент: размер доплаты нельзя просто назначить сверху. Его должны согласовать с работником. Если сотрудник не согласен с суммой, работодатель не может в одностороннем порядке нагрузить его чужими обязанностями.
То есть история «коллега ушел в отпуск, а ты теперь работаешь за двоих за ту же зарплату» больше не должна проходить.
Если сотрудник уже замещал коллегу после 8 июня, но доплату не получил, лучше сначала обратиться к работодателю письменно. Не просто поговорить в коридоре, а подать заявление через канцелярию, электронный документооборот, корпоративную почту или другим способом, где останется след.
Если работодатель игнорирует обращение или отказывается платить, можно идти в инспекцию труда. При необходимости вопрос можно решать через суд.
Главное - собрать доказательства. Подойдут приказы, служебные записки, переписка, сообщения в рабочих чатах, табели, отчеты, документы, которые сотрудник готовил или подписывал вместо отсутствующего коллеги.
Даже если официального приказа не было, это не значит, что всё потеряно. Если по факту человек выполнял чужую работу, это можно подтвердить другими документами и перепиской.
Для работодателей вывод тоже простой: если даете сотруднику дополнительную нагрузку - оформляйте и оплачивайте. Иначе можно получить предписание инспекции труда, штраф и обязанность выплатить все недоплаченные суммы.
По сути, закон закрыл старую лазейку. Работать за себя и за отсутствующего коллегу - это не «командный дух». Это дополнительный труд. А за труд нужно платить.
