Если компания в 2026 году применяет специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации и при этом не является плательщиком НДС, часто возникает вопрос: нужно ли оформлять электронные счета-фактуры (ЭСФ)?
Согласно нормам нового Налогового кодекса РК, налогоплательщики на упрощёнке не подлежат обязательной регистрации по НДС. Поэтому статус неплательщика НДС для такого режима является нормальной и законной ситуацией.
Важно различать понятия счёта-фактуры и ЭСФ. Даже если компания не состоит на учёте по НДС, в общем случае сохраняется обязанность выписывать счёт-фактуру при реализации товаров, работ или услуг. Отсутствие НДС не освобождает автоматически от оформления счётов-фактур.
При этом законодательством предусмотрены ситуации, когда счёт-фактуру можно не выписывать.
Например, если расчёты производятся с выдачей покупателю чека ККМ, через платёжные терминалы или с использованием специального мобильного приложения. При необходимости чек должен содержать ИИН или БИН покупателя.
Также счёт-фактура не требуется при продаже физическим лицам с оплатой электронными деньгами или электронными платёжными средствами, при банковских расчётах за коммунальные услуги и услуги связи, оказанные физлицам, при оформлении железнодорожных и авиабилетов, при безвозмездной передаче товаров, работ или услуг физическому лицу (не ИП), а также при отдельных финансовых операциях.
Логика применения ЭСФ следующая: если по операции требуется счёт-фактура, тогда оформляется и ЭСФ. Если счёт-фактура не обязательна (например, при продаже через чек ККМ), ЭСФ также не выписывается.
Ключевой вывод: компания-неплательщик НДС не освобождается автоматически от счётов-фактур, однако во многих розничных и «чековых» операциях обязанность по их оформлению не возникает.
