С 2026 года в системе электронных счетов-фактур появился новый инструмент для учета НДС — теперь суммы по полученным ЭСФ можно принимать к зачету прямо внутри системы.
Ранее учет НДС часто велся отдельно, что увеличивало объем ручной работы. Теперь процесс стал значительно проще: в разделе «Полученные ЭСФ» можно выбрать нужные счета-фактуры и определить, какие суммы НДС принять к зачету.
Доступны разные варианты работы:
- выбор каждой ЭСФ отдельно;
- массовый выбор документов за квартал.
После выбора система формирует сводную информацию, включая:
- номер ЭСФ;
- сумму НДС;
- период отнесения в зачет.
Это позволяет оперативно проверить данные и снизить риск ошибок.
Ключевое преимущество — гибкость учета:
- не обязательно принимать к зачету всю сумму НДС;
- можно учитывать только часть суммы;
- оставшуюся сумму можно перенести на будущее (например, при перевыставлении).
Также предусмотрена возможность корректировки данных:
- изменение суммы зачета;
- увеличение или уменьшение ранее принятого НДС;
- исправление данных по нужному периоду.
Таким образом, система становится более гибкой и управляемой — пользователь самостоятельно определяет, какой НДС учитывать и в каком периоде.
Преимущества для бизнеса:
- снижение объема ручной работы;
- уменьшение количества ошибок;
- удобный контроль по отчетным периодам;
- гибкое управление налоговой нагрузкой.
Важно: в системе отражается только та сумма НДС, которая фактически принята к зачету. Остальные суммы могут быть учтены позже в зависимости от ситуации.
В результате учет НДС становится более прозрачным, точным и удобным для предпринимателей и бухгалтеров.
