Если компания импортирует товар, она обязана уплатить НДС при таможенном оформлении. При этом на момент импорта компания может еще не быть зарегистрирована как плательщик НДС. Возникает вопрос — можно ли потом принять этот НДС в зачет.
Важно понимать: право на зачет НДС возникает только с даты постановки на учет по НДС. До этого момента компания не считается плательщиком, и формально права на зачет у нее нет.
Однако законодательство предусматривает возможность учесть НДС, уплаченный до регистрации. Это можно сделать после постановки на учет, но при соблюдении ряда условий.
Главное условие:
- товары должны находиться в собственности компании на дату регистрации по НДС;
- товары должны использоваться (или планироваться к использованию) в деятельности, облагаемой НДС.
Также обязательно:
- наличие подтверждающих документов (при импорте — декларация на товары);
- НДС должен быть фактически уплачен в бюджет и не подлежать возврату.
Для отражения такого НДС в зачете используется специальный налоговый регистр. В нем фиксируются:
- остатки товаров на дату постановки на учет;
- суммы НДС, подлежащие зачету.
Важно:
- если товары были реализованы до постановки на учет — НДС в зачет принять нельзя;
- при отсутствии документов или ошибках в учете возможен отказ в зачете.
Таким образом, уплаченный ранее НДС не теряется автоматически. После регистрации его можно принять в зачет, но только по остаткам товаров и при наличии всех подтверждений.
Поэтому при планировании перехода на НДС важно заранее контролировать остатки и корректность оформления документов.
