Как отразить подарки в бухучёте
С наступлением Нового года, не только в домах, но и в компаниях начинаются предновогодние хлопоты. Одной из добрых традиций является дарение подарков детям сотрудников. В ЦОБ "Актив" этой традиции следуют уже более 15 лет. Однако, возникает вопрос о том, как отразить данные расходы в учете компании.
Если у компании упрощенная система налогообложения, то оформление документов не требуется, так как эти расходы должны облагаться налогами как "с ЗП работника". Однако, если у ИП ведется учет или в любом ТОО, то необходимо выполнить следующие шаги:
- В первую очередь, на приобретение и выдачу подарков нужно издать отдельный приказ от имени руководителя.
- При этом, по закону, если расход не несет пользу для компании, то в расходной части отображаться не может. Т.к. стоимость подарков для детей сотрудников является дополнительным доходом работника,
сумму затраченную на новогодние подарки сотрудникам и/или их детям можно либо разделить на всех сотрудников в качестве премии, либо учесть как индивидуальные доходы работников. - Необходимо обложить этот расход всеми вытекающими налогами и отчислениями (пенсионные и социальные, медицинские, соц налог и ИПН).
- Если подарки будут приобретены с учетом НДС, то эту сумму можно отнести в зачет расходной части по НДС.
Что касается электронных счетов-фактур (ЭСФ), то с одной стороны выписка счета фактуры не обязательна при передачи подарков физическому лицу.
Однако, если товар значится на балансе и включен в перечень изъятия, то выписка ЭСФ обязательна. В этом случае, все выше указанные выплаты компания вправе взять расходы на подарки на вычеты в виде начисленных доходов работников.
Необходимо помнить, что правильное оформление документов и соблюдение требований по выписке ЭСФ помогут избежать неприятных последствий со стороны налоговых органов. Если у вас возникли вопросы по данной теме, можете обратиться к специалистам ЦОБ "Актив". Контактная информация указана в профиле.
