В системе ИС ЭСФ пользователи работают с электронными документами: ЭСФ, СНТ и АВР.
Документы можно оформлять, регистрировать, подтверждать, отклонять, исправлять или отзывать. После каждого действия системе присваивается определенный статус.
Основные статусы ЭСФ и их значение:
В ожидании биометрической идентификации — документ ожидает подтверждения личности пользователя через биометрию;
Биометрическая идентификация не пройдена в срок — время на подтверждение личности истекло;
Удаленный, не прошедший биометрическую идентификацию — документ удален, так как биометрия не была завершена;
Не просмотрен — получатель еще не открыл счет-фактуру;
Доставлен — получатель уже открыл и просмотрел документ;
Аннулирован — поставщик выписал исправленный ЭСФ вместо первоначального;
Аннулирован при отклонении СНТ — ЭСФ утратил силу из-за отклонения связанной СНТ;
Аннулирован при отзыве СНТ — ЭСФ стал недействительным после отзыва СНТ поставщиком;
Аннулирован при отнесении в зачет и на вычеты — документ аннулирован по решению суда или иным основаниям;
Отозван — поставщик самостоятельно отменил ранее выписанный ЭСФ;
Черновик — документ сохранен как проект и еще не отправлен;
Импортированный — документ загружен из учетной системы (например, 1С), но еще не направлен получателю;
Ошибочный — в документе есть ошибки, поэтому он не был отправлен;
Подтвержден — получатель подтвердил исправленный, дополнительный или отозванный ЭСФ;
Отклонен — получатель отклонил исправленный, дополнительный или отозванный ЭСФ;
Заблокирован ИС ЭСФ — документ направлен в государственный орган для рассмотрения.
Важно: статусы «Не просмотрен» и «Доставлен» не являются ошибкой. Такие документы считаются корректно выписанными и принятыми системой.
