Обязанность по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД действует уже несколько лет. Работодатель обязан своевременно и корректно вносить сведения:
- о заключении трудового договора;
- о его прекращении;
- об изменениях и дополнениях условий договора.
На практике нередко встречаются случаи, когда сведения в ЕСУТД не вносятся вовсе, вносятся с опозданием либо содержат ошибки. С 2026 года такие нарушения выделены в отдельный состав правонарушений и влекут за собой административную ответственность.
Ответственность наступает, если работодатель:
- не внёс сведения в ЕСУТД;
- внёс сведения с нарушением установленных сроков;
- указал информацию не в полном объёме;
- внёс недостоверные или некорректные данные.
Размеры штрафов за первое нарушение:
- для должностных лиц — 30 МРП;
- для субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций — 60 МРП;
- для субъектов среднего бизнеса — 80 МРП;
- для субъектов крупного бизнеса — 150 МРП.
При повторном нарушении в течение одного года штрафы увеличиваются:
- для должностных лиц — 60 МРП;
- для малого бизнеса и НКО — 80 МРП;
- для среднего бизнеса — 100 МРП;
- для крупного бизнеса — 200 МРП.
Цель введения изменений — обеспечить своевременное и корректное оформление трудовых отношений, защиту прав работников, подтверждение их стажа и условий труда, а также формирование достоверной государственной базы данных.
Работодателям рекомендуется:
- проверить наличие регистрации всех трудовых договоров в ЕСУТД;
- убедиться в корректности и полноте внесённых данных;
- своевременно отражать увольнения и изменения условий труда;
- назначить ответственного сотрудника за ведение ЕСУТД.
Своевременный контроль данных в ЕСУТД позволяет избежать штрафов и снизить риски при проверках.
