HR Enbek расширили: работодатели смогут учитывать отпуска, отстранение и вахтовый метод работы
На портале HR Enbek расширили функционал для работодателей. Теперь в системе можно регистрировать больше кадровых событий, связанных с временным отсутствием работников, а при оформлении трудового договора появилась возможность указать вахтовый метод работы.
Изменения затронули сведения, которые работодатели передают в ЕСУТД — Единую систему учета трудовых договоров.
Какие изменения появились на портале HR Enbek
Раздел «Социальные отпуска» на HR Enbek получил новое название — «Отпуск / временное освобождение от работы».
Одновременно был расширен перечень кадровых событий, которые работодатель может зарегистрировать в системе, если сотрудник временно не выполняет трудовые обязанности.
Теперь через HR Enbek Казахстан можно внести сведения о следующих периодах отсутствия работника:
- ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;
- отстранение от работы;
- освобождение от трудовых обязанностей на период исполнения воинских обязанностей и прохождения воинских сборов;
- освобождение от работы на период исполнения государственных и общественных обязанностей.
Регистрация новых видов временного отсутствия работников стала доступна работодателям с 27 июля 2026 года.
В HR Enbek добавили вахтовый метод работы
Еще одно изменение касается регистрации трудовых договоров в HR Enbek.
В справочнике «Форма занятости» появилась новая категория — «вахтовый метод работы».
Теперь работодатели, которые привлекают сотрудников для работы вахтовым методом, могут указать соответствующий формат занятости при внесении сведений о трудовом договоре в систему.
Зачем указывать временное отсутствие работника в HR Enbek
Регистрация отпусков, отстранения от работы и других периодов временного освобождения помогает корректнее учитывать кадровые сведения и объяснять возможные расхождения между информацией о трудовом договоре и данными по обязательным пенсионным взносам.
Если сотрудник определенный период не выполнял трудовые обязанности, информация об этом может быть важна при формировании уведомлений работодателям.
В связи с обновлением работодателям рекомендуется актуализировать сведения о работниках на портале HR Enbek и проверить корректность ранее внесенных кадровых данных.
Какие сведения работодатель обязан вносить в ЕСУТД
ЕСУТД является единым хранилищем информации о трудовых договорах работников. Через портал HR Enbek работодатели передают сведения о трудовых отношениях.
В систему необходимо вносить данные о:
- заключении трудового договора;
- изменениях и дополнениях к трудовому договору;
- прекращении трудового договора.
Обязанность работодателя передавать соответствующие сведения в ЕСУТД предусмотрена подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Ответственность за сведения в ЕСУТД в 2026 году
Работодателям важно соблюдать установленные правила и сроки передачи информации о трудовых отношениях.
С 12 марта 2026 года за нарушение порядка и сроков внесения сведений в ЕСУТД действует административная ответственность.
Поэтому работодателям рекомендуется регулярно проверять данные сотрудников в HR Enbek, своевременно отражать кадровые изменения, отпуска, периоды временного освобождения от работы и другие сведения, связанные с трудовыми отношениями.
Что важно работодателям
После обновления HR Enbek кадровый учет в системе стал более детальным. Работодатели получили возможность отражать дополнительные виды отсутствия сотрудников и указывать вахтовый метод занятости при регистрации трудовых договоров.
Чтобы избежать расхождений в данных и возможных нарушений, стоит проверить актуальность сведений о работниках и при необходимости обновить информацию в ЕСУТД.
