Новый порядок доступа к системе обмена данными: что меняется с декабря 2025 года

10.12.2025

С середины декабря 2025 года начинает действовать обновлённый порядок получения уполномоченным органом по финансовому мониторингу информации из системы обмена данными правоохранительных, специальных государственных и других органов. Эти изменения направлены на усиление контроля за операциями, связанными с отмыванием доходов, финансированием терроризма и распространением оружия массового уничтожения.

Кому и на каких основаниях предоставляется доступ
Сотрудник органа финансового мониторинга получает доступ к системе только при наличии законного основания и в пределах установленной роли. Каждый запрос должен быть обоснован и оформлен с соблюдением требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации. Все сведения, полученные из системы, обязаны фиксироваться в отчётных материалах и учитываться в установленном порядке.

Порядок подключения к системе
Для подключения необходимо подать электронную заявку через портал информационной системы. Заявка рассматривается оператором — Комитетом по правовой статистике и специальным учетам. В течение суток принимается решение о регистрации пользователя или выдаче мотивированного отказа.

Если сотрудника переводят на другую должность, увольняют или временно отстраняют, изменения по его доступу оформляются через электронную заявку. Система обязана немедленно ограничить или заблокировать его учетную запись.

Как осуществляется вход и работа в системе
Вход возможен только через многофакторную аутентификацию:

• электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
• биометрию;
• SMS-код.

Пользователь обязан соблюдать строгие требования безопасности:

• подписывать согласие на условия работы в системе;
• отправлять запросы только с использованием своей персональной ЭЦП;
• не передавать ЭЦП другим лицам;
• менять пароль к ЭЦП минимум раз в месяц;
• оперативно отзывать ЭЦП при её утрате.

Система ведёт журнал событий, в котором отражаются все запросы, результаты обработки и действия пользователя. Доступ работает круглосуточно, за исключением периодов плановых или аварийных работ.

Обращение с полученными данными
Информация, полученная из системы:

• приобщается к материалам, по которым велся запрос;
• локальные копии удаляются сразу после обработки;
• хранится и уничтожается в сроки, установленные для основного дела;
• остается строго конфиденциальной.

Ответственность за сохранность данных несёт пользователь, который инициировал запрос.

Контроль и надзор
Руководство органа финансового мониторинга назначает ответственных сотрудников, которые ежемесячно проверяют обоснованность запросов и соблюдение правил использования системы. При нарушениях доступ блокируется, а виновные привлекаются к ответственности.

Прокуратура осуществляет надзор за законностью работы с информацией, проводит проверки и принимает меры реагирования при выявлении незаконного доступа или угроз информационной безопасности.