Как взять на расход товар приобретенный в Kaspi магазине

01.08.2025

Ведение бизнеса на общем режиме налогообложения требует точного учёта доходов и расходов, а также соблюдения требований по оформлению документов.

К примеру, если компания приобретает товар или оборудование для собственных нужд (например, упаковочные пакеты), такие расходы могут быть отнесены на вычеты, что уменьшает налоговую базу.

Для товаров, приобретённых у поставщика, закрывающими документами являются:

• расходная накладная;
• электронный счет-фактура (ЭСФ) — при необходимости;
• фискальный чек (при оплате наличными);
• платежное поручение (при безналичном расчете).

Однако возникают вопросы, когда покупки совершаются через интернет-магазины, например, через маркетплейс Kaspi.

Иногда бухгалтеры предпочитают не учитывать такие покупки, чтобы избежать сложностей с документами. Тем не менее, подобные расходы могут быть оформлены корректно — особенно для компаний, где гибкость процессов важна.

Пример: директор ТОО выдает деньги сотруднику для покупки упаковки, и товар приобретается через Kaspi-магазин.

Важно понимать, что Kaspi выступает как посредник между покупателем и продавцом, и сам магазин не предоставляет закрывающие документы от имени продавца. Чек Kaspi не является фискальным и не может быть использован как документ, подтверждающий расходы.

Решение: после получения товара рекомендуется связаться с продавцом напрямую. Обычно под карточкой товара указаны данные магазина — при переходе во вкладку можно найти контакты.

Покупатель может обратиться через WhatsApp или по телефону с просьбой о предоставлении следующих документов:

• расходная накладная с реквизитами компании-покупателя;
• ЭСФ (при необходимости).

На практике большинство продавцов идут навстречу и предоставляют требуемые документы. В случае отказа — по закону продавец обязан это сделать при официальном запросе. Если документы не удаётся получить, возможен возврат товара.

Для надёжности рекомендуется заранее связаться с продавцом и уточнить возможность оформления документов до совершения покупки.

Хотя схема может показаться непривычной, покупки через Kaspi становятся всё более популярными, и важно уметь правильно оформлять такие операции в рамках действующего налогового законодательства.