Онлайн кассовый аппарат и POS-терминал, не зависимо от вида деятельности и режима налогообложения должны иметь практически все.
Онлайн касса НЕ приобретаются, если:
- ИП / ТОО работает только с расчетным счетом;
- Регион находится в месте, где отсутствует интернет;
- ИП с использованием специального мобильного приложения (чек выбивается посредствам мобильного приложения);
POS-терминал приобретается для следующих видов деятельности:
- Оптовая и розничная торговля автомобилями и мотоциклами, их ремонт и техническое обслуживание;
- Оптовая и розничная торговля;
- Предоставление услуг гостиницами;
- Предоставление услуг ресторана, прочие виды организации питания и подача напитков;
- Продажа проездных документов (билетов), багажных и грузобагажных квитанций на воздушный и железнодорожный транспорт;
- Предоставление услуг по транспортной обработке грузов, складированию и хранению, вспомогательные услуги по транспортировке и услуги по перевозке грузов;
- Деятельность туроператоров и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма (кроме турагентов);
- Деятельность в области страхования;
- Деятельность в области здравоохранения;
- Деятельность в области образования;
- Деятельность по распространению кинофильмов, видео- и телевизионных программ, показ кинофильмов;
- Деятельность фитнес, спортивных клубов, дискотек;
- Деятельность по организации азартных игр и заключения пари;
- Предоставление услуг по боулингу (кегельбану) и бильярду.
Остальные виды деятельности могут приобрести POS-терминал по собственному желанию.
Тогда достаточно открыть расчетный счет.
Кассовый аппарат и терминал не нужны, но могут быть установлены потом в любое время.
Обязательно приобретается кассовый аппарат и, как правило POS-терминал.
Кассовый аппарат должен быть онлайн и зарегистрирован в ОФД.
Существуют стационарная и мобильная онлайн касса. Для налогового не имеет значения какой ККМ (кассовый аппарат) будет установлен. Тут дело в удобстве, если предположительно будет много оплат наличными (и банковскими картами, Qr кодом) лучше взять стационарный кассовый аппарат, так как он удобнее в выбивании чеков.
Если же в день не много оплат, подойдет мобильный онлайн ККМ, он устанавливается на смартфон.
Pos-терминал можно купить или взять в банке второго уровня.
Тогда, согласно букве закона, онлайн касса, терминал и расчетный счет не нужны.
Если ИП / ТОО зарегистрированы, но работа будет начата позднее, нет необходимости приобретать онлайн кассу, POS-терминал и открывать расчетный счет в банке. Это можно сделать уже в тот момент, когда планируется начинать работу.
В данном случае приобретается кассовый аппарат, POS-терминал и открывается счет в банке.
Сроков определенных нет, однако, нельзя начать работу, принимать оплаты любым из способов и не иметь ни кассового аппарата, ни расчетного счета.
При оплате наличными, либо банковской картой всегда выбивается кассовый чек.
В случае же с расчетным счетом деньги оплачиваются бизнесом и только бизнесу. Поэтому расчетный счет открывается на ИП или юридическое лицо.
Если оплаты будут приниматься только со счета на счет, достаточно открыть расчетный счет.
Важно чтобы счет создавался именно для коммерческих целей, а не как депозит или для личных нужд.
Существует большое разнообразие между банками второго уровня. У каждого свои условия, %-ные ставки, абонентская плата и прочее.
При выборе банка необходимо учитывать следующие моменты:
- %-ная ставка за снятие и внесение денежных средств, стоимость обслуживания;
- Наличие удобного приложения;
- Качество обслуживания (как быстро реагируют сотрудники банка на те или иные затруднения).
Сроки, документы и условия у всех банков разные, поэтому сначала нужно обратиться в выбранный банк, а затем готовить документы.
Если оплата предполагает наличный и карточный расчет, необходимо приобретать онлайн кассовый аппарат, регистрировать в налоговом и в ОФД.
Есть несколько вариантов, подходящих начала бизнеса:
Если бизнес не предполагает большое количество оплат, к примеру это услуги или интернет магазин, где чек пробивается 3-5 раз в день, то можно взять мобильную кассу.
Из преимуществ, это ее цена, существует даже бесплатная онлайн мобильная касса, которая предполагает только ежемесячную абонентскую плату ОФД, без абонентской платы разработчикам кассы.
Мобильный онлайн ККМ устанавливается на смартфон, необходимо встать на учет в налоговом и зарегистрироваться в ОФД.
Кассовый чек можно отправить онлайн на вацап, почту или подключить принтер чеков.
А также его не нужно программировать, так как система обновляется автоматически и все дополнения и нововведения вносятся самостоятельно разработчиками программного обеспечения.
Стационарный онлайн ККМ стоит приобретать, если оплаты производятся систематически, например, как в продуктовом магазине. Он удобен в использовании, однако стоимость порядком выше.
После приобретения его также необходимо поставить на учет в налоговом по месту нахождения ККМ и зарегистрировать в ОФД.
Из наиболее популярных и удобных моделей среди онлайн аппаратов – это Меркурий и Миника, но существует на рынке сейчас большой ассортимент различных касс.
Оплачивается только ОФД – ежемесячно.
Из минусов: необходимо периодически перепрограммировать кассовый аппарат. Кассовый чек должен соответствовать всем нормам законодательства, а они периодически дополняются. Программирование делается в технических центрах кассовых аппаратов.
Pos-терминал приобретается, как правило с кассовым аппаратом.
Кто обязан иметь POS терминал указано в начале статьи.
В случае, если бизнес только открылся, как вариант можно установить Kaspi pay.
Не нужно никуда ехать, а только скачать приложение на смартфон и там же зарегистрироваться. Расчетный счет открывается автоматически при регистрации.
Однако Kaspi pay принимает оплаты только своего банка.
Законодательно же, продавец должен принимать оплату любой банковской карты.
Сейчас это строго не проверяется, главное что бы жалоб не поступало об отсутствии POS-терминала, а иначе в любом случае обяжут приобрести.
Можно купить стационарный POS-терминал, мобильный или взять в аренду у банка на его условиях.
Для использования POS-терминала открывается расчетный счет в банке, как и в случае с расчетным счетом стоит обратить внимание на комиссию и условия банка.
